Module Quản lý tài sản trên ERPNext

Hiệu quả cho nhu cầu quản lý cố định của doanh nghiệp từ CNTT, máy móc thiết bị đến bất cứ tài sản nào khác của doanh nghiệp toàn diện từ: vòng đời, khấu hao, mua-bán, thanh lý & tồn kho…

Quản lý vòng đời tài sản

ERPNext Assets đáp ứng tốt nhu cầu quản trị vòng đời tài sản, đặc biệt với các doanh nghiệp có nhiều tài sản cố định cần quản lý khắt khe, ghi nhận chính xác quá trình: mua, sử dụng, bảo hành, sửa chữa, chuyển giao và thanh lý. Nhờ quản lý lịch sử sử dụng rõ ràng trên từng tài sản/thiết bị, doanh nghiệp có thể truy vết trách nhiệm và giúp nâng cao ý thức tuân thủ sử dụng tài sản.

Theo dõi tồn kho & định danh tài sản

Module tài sản (assets) tích hợp Module Kho hàng (inventory) trong ERPNext cho phép bạn dễ dàng quản lý tất cả thông tin về một tài sản, bao gồm tình trạng, vị trí và lịch sử sử dụng.

ERPNext hỗ trợ quản lý tài sản theo lô hoặc số serial. Cho phép quét mã vạch tài sản bằng camera điện thoại để tra cứu nhanh thông tin, vị trí, tình trạng và tính sẵn có của từng tài sản.  

Quản lý mua sắm tài sản nhanh chóng

Quy trình mua sắm tài sản trong ERPNext được thực hiện thông qua Phiếu nhận (Purchase Receipt) hoặc Hoá đơn mua. Khi có tài sản mới được mua về, ERPNext tự tạo hồ sơ tài sản từ danh mục hàng hoá vật tư (Item Master) bao gồm lịch khấu hao, bảo hành và giá trị tài sản mà không cần nhập lại.

Bán tài sản

Khi giao dịch bán tài sản phát sinh, hệ thống sẽ tự động tạo các bút toán kế toán liên quan như ghi nhận doanh thu từ việc bán tài sản và cập nhật giá trị tài sản đã bán. Nhờ vào cơ chế tự động hóa và đồng bộ với các phân hệ kế toán, ERPNext giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính chính xác trong sổ sách tài chính.

Tự động tính khấu hao

Sau khi thiết lập lịch khấu hao cho từng nhóm tài sản một lần, hệ thống sẽ tự động tính và ghi nhận khấu hao định kỳ, tạo các bút toán kế toán tương ứng một cách chính xác và nhất quán mà không cần phải thao tác thủ công.

Thanh lý tài sản

Khi tài sản không còn được sử dụng, doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện thanh lý tài sản bằng một click. Khi một tài sản được khai báo “đã thanh lý”, phần mềm tự động tạo bút toán kế toán liên quan, đảm bảo sự liền mạch và chính xác.

Điều chỉnh giá trị tài sản trong quá trình khấu hao

Khi giá trị tài sản thay đổi đột ngột (tăng hoặc giảm), bạn có thể dùng chức năng Điều chỉnh Giá trị Tài sản (Asset Value Adjustment) để khai báo. Khi đó, hệ thống ERPNext sẽ tự động tạo các bút toán kế toán dựa trên các giá trị điều chỉnh, đồng thời tính toán lại số tiền khấu hao phù hợp, đảm bảo chính xác và hiệu quả.

Báo cáo tài sản cố định

Quản lý tài sản cố định ở các doanh nghiệp lớn thường phức tạp và đòi hỏi hệ thống báo cáo theo dõi liên tục. Nhờ tính năng báo cáo mạnh mẽ trên ERPNext, bên cạnh các báo cáo chuẩn có sẵn trong phần mềm thì ERPNext cũng hỗ trợ doanh nghiệp tạo các báo cáo tùy chỉnh một cách đơn giản, phân tích dữ liệu cụ thể theo nhu cầu riêng.

Tuỳ biến trực tiếp (no‑code)

ERPNext là phần mềm ERP mã nguồn mở, có khả năng no-code cho phép người dùng không phải IT cũng có thể thực hiện các tùy biến theo ý muốn. Như thêm / ẩn bớt các trường thông tin tài sản, tùy chỉnh biểu mẫu hay sửa công thức tính toán giá trị, thiết kế mẫu in theo nhu cầu.